Объявление в кадровый резерв с 10.04.2023

Наименование группы должностей

Требования к кандидатам

Ведущая группа должностей категории «специалисты» в области профессиональной служебной деятельности «Управление в сфере делопроизводства» по виду профессиональной служебной деятельности «Комплектование и документационное обеспечение отдела»

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства

о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

в области информационно-коммуникационных технологий;

истории и литературы.

Наличие базовых умений:

в области информационно-коммуникационных технологий;

необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие профессиональных знаний:

в сфере законодательства:

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Указов и распоряжений Президента РФ;

Постановлений и распоряжений Правительства РФ;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Устава Ульяновской области;

Указов и распоряжений Губернатора Ульяновской области;

Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

постановления Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

приказа Государственной архивной службы России от 23.12.2009 № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления»;

приказа Государственной архивной службы России от 19.01.1995 № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия»;

«ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утверждён постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст);

Устава Ульяновской области, законы Ульяновской области, договоры и соглашения Ульяновской области, иные нормативные правовые акты Ульяновской области, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структура и полномочия органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, служебный распорядок;

планирование и управление временем в профессиональной деятельности;

автоматизированная система контроля исполнения документов;

основы документационного обеспечения управления;

нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива.

Структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; служебного распорядка, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, правил делового этикета, основ делопроизводства.

Наличие профессиональных умений:

проведения анализа и обобщения информации на стадии принятия и реализации управленческого решения; высоким уровнем навыков работы с компьютером (свободное владение текстовым редакторами и электронными таблицами, использование правовых баз данных, эффективное использование Интернета и электронной почты); высоким уровнем навыков работы с информацией (выделение главного и второстепенного при необходимости увеличивать интенсивность работы и расширять объем используемой информации).

оперативной реализации управленческих и иных решений; ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления, иными органами и организациями; нормотворческой деятельности; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений; продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала; стимулирования достижения результатов; требовательности; публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; владения конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег и подчинённых; пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами; систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков; подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;

Наличие функциональных знаний:

- уметь планировать работу и осуществлять контроль качества;

- уметь налаживать деловые связи, способствующие эффективному решению задач;

- уметь принимать взвешенные решения и оценивать возможные последствия этих решений;

- уметь выступать публично, обладать коммуникативными навыками, ответственностью, пунктуальностью, инициативностью.

Наличие функциональных умений:

Профессиональными навыками оперативной реализации управленческих и иных решений; ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, иными органами и организациями; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений; продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала; стимулирования достижения результатов; требовательности; публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; владения конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег и подчинённых; пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами; систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков; подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; работы в единой системе электронного документооборота; урегулирования конфликтных ситуаций.

6. Должностные обязанности:

ведёт организацию документационного обеспечения Министерства агропромышленного комплекса и развития сельских территорий Ульяновской области;

обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства в Министерстве агропромышленного комплекса и развития сельских территорий Ульяновской области;

организует обеспечение деятельности приемной Министерства агропромышленного комплекса и развития сельских территорий Ульяновской области;

осуществляет общий контроль за своевременным и качественным исполнением поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Министерства агропромышленного комплекса и развития сельских территорий Ульяновской области;

ведёт общий оперативный учёт прохождения наиболее срочных и важных поручений по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Министерства агропромышленного комплекса и развития сельских территорий Ульяновской области;

участвует в планировании работы департамента;

вносит предложения директору департамента по совершенствованию контроля за своевременным и качественным исполнением поручений

по входящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес Министерства агропромышленного комплекса и развития сельских территорий Ульяновской области;

принимает участие в разработке инструктивных и методических документов по делопроизводству и контролю;

принимает на себя дополнительный объём обязательств и оказывает содействие сотрудникам департамента в случае, если этого требуют приоритетные задачи и установленные предельные сроки;

планирует и организует самообразование и повышение профессиональной компетенции;

принимает участие в подготовке и проведении мероприятий департамента: совещаний, конференций, семинаров и пр.;

осуществляет наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя;

осуществляет координацию поступающих обращений и сообщений в адрес Министерства агропромышленного комплекса и развития сельских территорий Ульяновской области посредством платформы обратной связи (ПОС);

обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики Правительства Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

соответствие требованиям, предъявляемым к должности;

владение современными профессиональными технологиями;

своевременность выполнения поставленных задач;

соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям;

соблюдение сроков подготовки документов;

качество выполняемой работы, заданий и поручений;

соблюдение трудовой дисциплины.